OA(Office Automation),辦公自動化,是將辦公自動化和計算機網絡結合起來的一種新型的辦公方式可以簡單的理解為公司內部各部門,各分公司,各分支機構大家合作完成某件事情,OA的作用就是使各部門,各分公司,各分支機構做到完美合作,并且讓領導可以看到他們的工作過程做到可以審批管控,避免工作的失敗。但是OA系統項目和其他的項目有很大的不同點:
1、每個企業都有屬于自己的個性化業務需求和管理模式,因此,企業OA辦公軟件的實施必須因“企”而異。產品化的OA辦公軟件可以滿足企業一般通用的要求,但企業想結合自身的需求進行深入的應用,定制開發是必然的選擇。
2、由于不同行業、不同類型的企業用戶,其管理特點各不相同,使用某一種既定的OA產品來滿足不同類型企業的需求,其適用性可想而知。
3、企業用戶的需求在應用中需要深化和調整變化,企業不同發展階段對OA的需求也會不相同。
所有作為一個WEB開發工程師,在公司很大概率接到本公司內部OA系統或者OA系統模塊開發的任務,這個也是每個WEB開發工程師必須掌握的項目
OA系統,可謂時下企業信息化建設的熱門辦公管理軟件,亦成為企業提升組織管理與辦公效率的信賴選擇。隨著企業業務發展和信息化建設的需要,傳統辦公的低效問題逐步顯現。無論是企業內部溝通、協作還是辦公任務的安排、執行或流程的審批,辦公耗材、人力資源所帶來的各種浪費,都不可避免的會阻礙企業信息化發展進程。要想改變此類現狀,改革勢在必行。
OA系統,作為一款協同辦公管理軟件,最明顯的特征就是它以電子化的形式實現了辦公的無紙化,有效提升了企業的資源利用率。此外,通過OA系統軟件,不僅可實現企業信息、公告及內部新聞的統一管理/推送,并可將相關信息直傳至各部門、工作人員,并予以在線提醒、查看,實現了信息的“零距離”溝通、交流,并打破了傳統企業各部門間的“信息孤島”,減少了傳統企業辦公中的復雜環節。既加強了層級間的協作關系,又使得企業各部門間相互交流、溝通更加便捷、高效。
再者,無論是企業的項目管理、計劃管理或會議管理、公文流轉都可以通過OA辦公系統系統予以實現,并且通過系統相關模塊還可實現流程的在線提交、辦理、審批及流程進展監督。從而使得員工可以從繁瑣的工作流程中得到解放,領導能夠通過合理、規范化的辦公流程減輕工作壓力。
另外,通過OA系統軟件各功能模塊在有效提升企業辦公管理效率的同時,亦是有助于企業制度的落地,助力員工明確發展目標。以根據企業發展制定相應發展規劃,推動企業的共同進步。如九思軟件,通過知識門戶不僅可助力員工進一步了解企業發展文化、企業最新行業案例及市場發展動態,亦是可實現各類相關知識的全面學習與實用工具的掌握,快速提升個人辦公技能 ,提高辦公執行力。
進入21世紀,高新技術的迅猛發展和廣泛應用給人們的生活帶來了巨大變革。作為時下企業信息化建設的重要辦公管理軟件,OA系統所賦予企業的不僅是合理、規范化的辦公管理體系,在推動企業管理制度、執行力落地,為企業節約時間、物力、人力資源成本的同時,亦是有效降低了企業運營風險,進一步提高了企業的整體管理水平和持續經營能力。